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Sécuriser ses données sans être un expert en cybersécurité

Cabinets comptables

Les entreprises qui n’ont pas subi de cyberattaque ou d’incident informatique majeur tendent à sous-estimer la valeur de leurs données. Ces dernières constituent pourtant leur patrimoine numérique, et sont essentielles au bon déroulement de leurs activités quotidiennes.

La perte ou l’indisponibilité de ces données prive l’entreprise des informations essentielles dont elle a besoin pour facturer ses clients, honorer ses commandes, ou payer ses salariés …Compromettant ainsi la continuité de son activité.

C’est pourquoi au sein de votre entreprise, toute démarche de cybersécurité doit commencer par une priorité : la sécurisation des données.

Vous débutez en matière de sécurité informatique ? La taille de votre structure ou votre budget actuel ne vous permettent pas encore de faire appel à un expert en cybersécurité ? 

Pas de panique, les experts de Global SI partagent ici leurs conseils pour protéger vos données sans complexité. 

Quel est l’impact d’une perte de données pour votre entreprise ?

En 2024, 37 % des attaques par ransomware ciblaient des PME, selon l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI – Panorama de la Menace 2024). Ce chiffre met en évidence une réalité : aucune entreprise n’est trop petite aux yeux des cybercriminels. 

En tant que professionnel, vous faites face à des risques concrets. Des pertes financières, directement liées à l’attaque (rançon, matériel, intervention d’experts) mais aussi des pertes indirectes liées aux interruptions d’activité.

Les témoignages de victimes de cyberattaques convergent : si quelques jours ou semaines peuvent suffire à endiguer la crise, le retour à un fonctionnement normal de l’entreprise peut prendre plusieurs mois.

En France, les exemples ne manquent pas : on peut citer le groupe Pierre Fabre en 2021 (près d’un mois de perturbations de la production) ou le Groupe Bayard en 2024 (Impossibilité de publier son journal « La Croix », le 10 septembre 2024). 

Moins visibles dans la presse, les PME sont tout aussi touchées par ces perturbations d’activité, comme l’atelier de métallerie Rouy à Blaise dans les Ardennes, qui a subi en 2024 le blocage de ses serveurs et le vol de ses données.

Certains dirigeants pensent encore que seules les grandes entreprises sont les cibles des cybercriminels. Pourtant, les PME sont fréquemment visées, justement parce qu’elles sont moins armées contre ce type d’intrusion.

Assurer la sécurité de vos données en 5 étapes simples

La cybersécurité peut sembler complexe au premier abord. Pourtant, sécuriser ses données n’est pas réservé aux grandes entreprises, ni aux experts techniques. 

Chaque entreprise peut, à son échelle, mettre en place des actions simples, accessibles et abordables, qui réduisent considérablement les risques d’incident et renforcent la résilience face aux cybermenaces.

En s’inspirant des retours d’expérience de nos clients et des bonnes pratiques actuelles en matière de cybersécurité, les experts de Global SI vous proposent une synthèse des actions à mener pour vous permettre de limiter les risques et renforcer votre posture de cybersécurité.

1 – Sécuriser vos mots de passe et accès utilisateurs.

L’une des premières étapes pour protéger vos données est de renforcer la sécurité de vos mots de passe : utilisez des identifiants complexes, combinant lettres, chiffres et symboles, et évitez de les réutiliser pour plusieurs comptes. Global SI préconise l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe pour plus de praticité. 

Nous vous recommandons fortement de généraliser l’usage de l’authentification à deux facteurs (2FA) lorsqu’elle est disponible. En plus de votre mot de passe, un second facteur d’authentification (par exemple, un code reçu par SMS), sera alors requis pour accéder à vos comptes. Ainsi, même en cas de compromission de vos identifiants (suite à une fuite de données ou un phishing) l’attaquant ne pourra pas accéder à votre compte utilisateur.

Appliquer ces bonnes pratiques réduit déjà considérablement les risques d’intrusion et érige un premier rempart avant l’accès à vos données.

2 – Mettre à jour systématiquement vos logiciels et systèmes d’exploitation.

Avez-vous pour habitude d’ignorer les notifications de mises à jour ? Sachez que les cybercriminels exploitent plus facilement un poste de travail ou un logiciel qui n’a pas bénéficié des dernières mises à jour recommandées par son éditeur. 

Vos logiciels professionnels contiennent des vulnérabilités, qui sont corrigées à chaque mise à jour du système. Les ignorer revient à laisser des brèches, des vulnérabilités connues des attaquants, qui pourront les utiliser facilement lors de leurs futures tentatives d’intrusions. 

Une mesure de sécurité simple consiste donc à vous assurer que vos ordinateurs, serveurs et smartphones soient mis à jour aussi souvent que possible.

3 – Sauvegarder vos données, et tester vos sauvegardes. 

C’est l’action la plus importante et la plus efficace à réaliser pour la continuité de votre activité. En cas d’incident, seule une sauvegarde vous permettra de restaurer vos données à leur état initial.

Si possible, multipliez les supports et les lieux de stockage des copies de vos sauvegardes. Global SI applique et recommande la règle des 3-2-1. (Trois copies, sur deux supports différents, et une copie hors site et isolée de vos réseaux habituels). 

Bien qu’en matière de sauvegarde on parle parfois de données « au repos », il est essentiel de procéder régulièrement à des tests. Vous éviterez ainsi les  mauvaises surprises le jour où, dans l’urgence, vous devrez restaurer vos données suite à une attaque ou un incident informatique.

4 – Chiffrer vos postes de travail et vos serveurs 

Le chiffrement rend vos informations illisibles pour toute personne qui ne possède pas la clé de déchiffrement appropriée. En cas de fuite de données (d’un partenaire ou logiciel tiers, par exemple) ou de prise de contrôle de votre parc informatique par des individus malveillants, vos informations resteront inaccessibles.

Global SI suit dans ce domaine les recommandations de l’ANSSI : nous procédons au chiffrement des serveurs et postes de travail de nos clients, pour assurer la confidentialité et la sécurité de leurs données.

5 – Formation et la sensibilisation des équipes

La cybersécurité évolue vite, pourtant une tendance se confirme dans le temps : le phishing est la cyberattaque la plus courante et la plus rentable pour les cybercriminels. 

Abuser de l‘inattention d’un collaborateur est encore la façon la plus simple de compromettre les données d’une entreprise. C’est pour cette raison que la formation est essentielle : communiquez régulièrement sur les bonnes pratiques mentionnées dans cet article. La mise en place d’une charte informatique, signée par chaque collaborateur, peut être un moyen de clarifier les risques liés à l’usage de l’outil informatique en entreprise. Vous ferez de vos collaborateurs des maillons forts de votre chaîne de cybersécurité.

Mettre en œuvre la sécurité des données grâce à des outils simples et accessibles.

Les équipes de Global SI promeuvent une vision pragmatique de l’informatique. Ainsi, nous expliquons à nos clients que, en matière de cybersécurité, la clé n’est pas la complexité, mais la cohérence.

Des solutions simples, bien choisies et correctement paramétrées, constituent déjà un bon point de départ, notamment pour les petites structures. Comprenez que la sécurité informatique n’est pas une affaire d’absolu, de “tout ou rien”. Les outils standards du marché, associés à quelques bonnes pratiques, permettent déjà de bloquer les attaques opportunistes, qui ciblent quotidiennement des entreprises non protégées.

Comme en sécurité physique, une protection légère vaut toujours mieux que l’absence totale de défense. Un simple cadenas à l’entrée d’un entrepôt sera moins efficace qu’une porte blindée, mais toujours bien plus dissuasif qu’une porte grande ouverte.

À l’inverse, une solution complexe, si elle est mal maîtrisée, perd en efficacité. (Difficultés de prise en main, mauvais paramétrages, manque d’adhésion, etc.) C’est pourquoi l’approche la plus sûre consiste à déployer des outils simples, éprouvés et adaptés à vos usages quotidiens.

Un EDR pour la sécurité des postes de travail

Pour protéger vos postes de travail, commencez par installer un EDR fiable et reconnu.  Activé sur chaque machine, cette version moderne du traditionnel antivirus, est votre premier rempart contre les cyberattaques. L’EDR analyse en continu l’activité d’un poste de travail (échanges de fichiers, applications et sites web visités) et bloque les menaces potentielles au niveau de la machine concernée, avant qu’elle ne puisse infecter l’ensemble de votre parc.

Global SI installe chez ses clients des technologies performantes et reconnues sur le marché, comme Withsecure et Sophos, nos partenaires. Nous garantissons à nos clients une protection efficace de leurs postes de travail.

Un pare-feu pour la sécurité de votre réseau informatique.

Un pare-feu bien configuré protège votre réseau interne des menaces extérieures. Telle une muraille d’enceinte équipée d’une porte sécurisée, le pare-feu permet de contrôler et filtrer le trafic entrant et sortant et d’empêcher les connexions non autorisées. 

Le pare-feu est également efficace face à une attaque très connue, le déni de service (DDoS). Imaginez une armée de robots qui s’élanceront vers votre réseau interne, dans le but de le paralyser. Votre pare-feu joue alors son rôle de muraille et empêche la défaillance de votre informatique d’entreprise, saturé de demandes entrantes.  

Quand faire appel à un prestataire spécialisé ?

Dans certains cas, souscrire à une offre d’infogérance est la meilleure solution pour votre entreprise. Quand la gestion de votre informatique d’entreprise commence à vous peser, c’est qu’il est temps de considérer l’externalisation.

Faire appel à un prestataire informatique spécialisé comme Global SI vous permet de garantir une gestion optimale de votre parc informatique, tout en vous concentrant sur vos activités principales.  

Les entreprises en phase de développement peuvent manquer de ressources internes pour gérer un parc informatique grandissant. L’externalisation libère alors vos salariés des tâches de maintenance laborieuses et complexes.

De plus, les contraintes réglementaires se renforcent : la CNIL poursuit ses contrôles et des sanctions peuvent être appliquées aux entreprises qui ne respectent pas les exigences du RGPD. Dans ce cadre, les partenaires et les clients exigent de plus en plus des garanties en matière de cybersécurité.

Global SI vous accompagne vers la sécurité des données en entreprise

Solidement implanté en Auvergne-Rhône-Alpes, Global SI se distingue par près de 20 ans d’expertise dans la gestion de parcs informatiques. 

Depuis 2007, nous construisons avec nos clients des relations de proximité, grâce à des équipes certifiées, disponibles et réactives.

Basés à Lyon, nos experts assurent la sécurité de vos données grâce une approche 360° : conseil, maintenance informatique, gestion des sauvegardes, environnements cloud, cybersécurité… En faisant appel aux services d’infogérance de Global SI, nos clients gagnent en performance, mais aussi en sérénité. 

Confiez votre parc informatique à un partenaire de confiance : contactez Global SI.